총 실사 계산 프로세스는 고정 재고에 크게 의존합니다. 즉, 계산 프로세스 중에 재고가 창고 영역 안팎으로 이동할 수 없으며 관련 서류도 이동할 수 없습니다. 이 기본 규칙을 따르지 않으면 수량이 계산 중에 유동적이기 때문에 최종 재고의 실제 가치를 결정하는 데 큰 어려움이 있습니다. 이 문서에는 모든 재고 관련 이전의 적절한 기말 마감을 보장하기 위해 대부분의 상황에 적용 할 수있는 샘플 절차가 포함되어 있습니다. 절차에는 입고, 중앙 상점 및 완제품 저장 영역이 포함됩니다. 그들은:
입고 및 입고 검사
10 월 26 일 오전 11시 이후에는 서류 작업이나 부품이 중앙 상점 구역으로 전달되지 않습니다. 이렇게하면 서류 작업을 처리하고 재고를 보관할 수 있습니다.
10 월 15 일부터 검사를 받아 처리되는 모든 수취인은 "Before Inventory"스탬프를 찍어야합니다.
중앙 상점
영수증 . 검사를받은 부품에 대한 모든 서류는 10 월 26 일 금요일 오후 4시 30 분 이전에 데이터 처리로 전송되어야합니다.
문제 . 미결 주문 및 처리중인 작업에 대한 모든 문제에 대한 서류는 10 월 26 일 금요일 오후 4시 30 분 이전에 완료하여 데이터 처리로 보내야합니다. 판매 주문 문제의 경우 문제 문서와 부품이 준비 영역 또는 배송에 있어야합니다. 10 월 26 일 금요일 오후 3시 30 분 이전에 지역.
완제품 영역
준비 영역 . 부품이 10 월 26 일 금요일 오후 3시 30 분 이전에 배송되지 않으면 창고 재고의 일부로 보관됩니다.
영수증 . 완제품 영역으로의 입고는 10 월 26 일 금요일 오후 4시 30 분 이전에 데이터 처리로 보내 져야합니다. 창고 관리자는 모든 완제품이 제대로 저장되고 모든 관련 서류가 이전에 데이터 처리로 전송되었는지 확인해야합니다. 오전 11시 마감.
문제 . 판매 주문 문제의 경우 문제 카드와 부품은 10 월 26 일 금요일 오전 11시 이전에 준비 또는 배송 영역에 있어야합니다. 주문 및 작업 번호 문제의 경우 진행중인 문제에 대한 모든 서류는 10 월 26 일 금요일 오후 4시 30 분 이전에 데이터 처리
앞의 절차는 재고 데이터베이스에 중앙에서 기록되는 전통적인 종이 기반 트랜잭션을 사용하는 회사를위한 것입니다. 자재 관리 직원이 소규모 배치로 로컬 터미널을 통해 또는 무선 주파수 스캐너를 사용하여 개별적으로 재고 데이터베이스에 트랜잭션을 직접 입력하는 고급 시스템이있는 경우, 재고 실사 시작 몇 분 전까지 트랜잭션을 입력 할 수 있습니다. 카운트. 따라서 고급 데이터 입력 시스템을 통해 회사는 재고 실사 중 재고를 이동할 수없는 기간을 최소화 할 수 있습니다.
