소프트 마감은 약식 마감 절차를 사용하여 장부를 마감하는 것으로 정의됩니다. 소프트 마감을 사용하여 회계 부서는 재무 제표를 매우 빠르게 발행 한 다음 일상적인 활동으로 돌아갈 수 있습니다. 이러한 향상된 마감 속도는 일반적으로 더 포괄적 인 마감에 포함되는 다양한 수익 및 비용 발생으로 인해 재무 제표의 정확성이 감소하기 때문에 비용이 발생합니다. 즉, 소프트 닫기를 통해보고 된 결과가 상당히 정확하지 않을 수 있습니다. 또는 발생액이 여러보고 기간 동안보고 된 결과를 평활화하는 데 사용되지 않기 때문에 월별로 더 많은 변동 결과가있을 수 있습니다.
정확도 수준이 낮 으면 외부인이 읽은 재무 제표를 검토하거나 감사하는 경우 소프트 마감이 비실용적입니다. 그러나 전체 정확성이 전적으로 필요하지 않은 내부 관리보고를 위해 소프트 클로즈를 사용하는 것은 완벽하게 허용 될 수 있습니다. 따라서 합리적인 타협은 외부인 (예 : 연말)을 사용하기 위해 완전한 재무 제표 세트가 필요할 때마다 더 철저한 마감 프로세스를 사용하고 다른 모든 달에는 소프트 마감을 사용하는 것입니다.
상장 기업의 재무 제표는 3 분기 말에 검토되고 연말에 전체 감사를 통해 가장 엄격하게 검토됩니다. 즉, 연중 다른 8 개월 동안은 소프트 종가를 계속 사용할 수 있습니다. 따라서 상장 기업조차도 2/3의 시간 동안 소프트 클로징을 활용할 수 있습니다.
소프트 클로즈 중에 일반적으로 건너 뛰는 단계는 다음과 같습니다.
수익 발생
비용 발생
내부 거래 제거
간접비 할당
총 실사 수
계정 조정
계정 업데이트 예약
소프트 닫기에 여전히 필요한 주요 나머지 단계는 다음과 같습니다.
고객 청구
수수료 발생
재고 불규칙성 조사 (재고 잔고가 큰 경우)
재무 제표 오류 확인
비즈니스 결과가 소프트 클로즈 체크리스트에서 제거 된 항목에 특히 취약한 경우 반드시 다시 추가하십시오. 예를 들어, 임금 발생액이 큰 경우 매월 계산하여 발생하는 것을 고려하십시오. , 조직에서 사용하는 종가 유형에 관계없이. 이렇게하려면 더 많은 시간이 필요하지만 더 정확한 재무 제표가 생성됩니다.
