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사소한 현금 상자 사용 문제

소액 현금 상자는 소액 현금 청구서, 동전 및 영수증을 보관하는 저장소입니다. 작은 현금 상자는 일반적으로 다음과 같은 이유로 사용됩니다.

  • 그들은 지폐, 동전 및 영수증을 위해 다른 구획으로 특별히 구성됩니다.

  • 일반적으로 잠금 장치가 내장되어 있습니다.

  • 휴무 시간 동안 안전하게 회사에 쉽게 보관할 수 있습니다.

  • 휴대가 간편하기 때문에 다른 소액 관리인에게 쉽게 옮길 수 있습니다.

  • 그들은 소액 현금 감사를 위해 잘 조직되어 있습니다.

이러한 편의성에도 불구하고 작은 현금 상자에는 다음과 같은 몇 가지 문제가 있습니다.

  • 도난 당할 수 있습니다. 휴대용이기 때문에 작은 금전 함은 쉽게 도난 당할 수 있습니다. 이 문제는 상자 아래에 접점 스위치가있는 잠긴 서랍에 상자를 보관하여 완화 할 수 있습니다. 상자를 들어 올리면 스위치가 해제되고 경보가 울립니다.

  • 약한 잠금 . 작은 금전 함의 자물쇠는 저렴하고 쉽게 깨집니다. 보안을 상쇄하는 유일한 방법은 더 견고한 캐비닛, 서랍 또는 금고 안에 상자를 잠그는 것입니다.

  • 여러 키 . 일반적으로 상자의 잠금 장치에 대한 백업 키가 있습니다. 즉, 상자를 부정하게 여는 데 잠재적으로 사용될 수있는 두 개의 키가 언제든지 사무실에 있음을 의미합니다. 백업 키는 회사 금고에 보관해야합니다.

  • 접근 용이성 . 상자는 일반적으로 근무 시간 동안 잠금이 해제되어 누구나 쉽게 현금을 꺼낼 수 있습니다. 표준 정책은 사용하지 않을 때 상자가 잠겨 있는지 확인해야합니다.

본질적으로 작은 금전 함의 가벼움과 휴대 성은 내재 된 보안 문제를 야기합니다. 이러한 문제를 완화하는 좋은 방법은 비정상적인 상황에서만 소액 현금을 지불하는 회사 정책을 제정하는 것입니다. 다른 모든 상환은 미지급금 수표를 통해 이루어 지거나 회사 신용 카드로 초기 지불이 이루어집니다. 소액 현금 수요가 감소하면 소액 현금 상자는 회사 금고에 영구적으로 보관할 수 있으며 드문 소액 현금 요청을 처리하기 위해 잠깐만 꺼낼 수 있습니다.