공급 업체는 청구서를 조기에 지불하는 대가로 고객에게 구매 할인을 제공합니다. 구매 할인은 공급자에게 지급되는 금액을 줄임으로써 수익을 직접적으로 개선하기 때문에 구매 할인을 추적하는 것이 중요합니다. 구매 할인이 실제로 적용되는지 추적하기 위해 회계 담당자는 다음을 수행해야합니다.
- 공급 업체 송장을 검토하여 조기 결제 할인을 제공하는지 확인하십시오.
- 제공되는 할인 조건에 동의하는 것이 경제적인지 확인하십시오.
- 제공된 할인 조건에 대한 대가로 송장을 일찍 지불하십시오.
측정해야 할 요점은 수락하기에 경제적으로 간주되는 용어가 실제로 채택되었는지 여부입니다. 제공된 조건이 경제적이지 않은 경우 추적 할 필요가 없습니다.
구매 할인 비율을 계산하려면 구매 할인 총액을 경제적 인 것으로 간주되는 총 할인 총액으로 나눕니다. 공식은 다음과 같습니다.
총 구매 할인 ÷ 사용 가능한 총 경제적 할인
이 측정에는 구매 할인 거래 수가 포함되지 않고 구매 할인 거래의 달러 금액이 포함됩니다. 차이점은 할인 거래 수를 추적하면 90 %의 높은 성공률을 보여줄 수 있지만 회계 부서에서 잊은 할인은 막대한 금액이라는 것입니다. 따라서 구매 할인 금액을 기준으로 측정하면 동일한 상황에서 10 %의 성공률이 나타 났을 수 있습니다. 더 정확하게 말하면 공식은 다음과 같습니다.
총 구매 할인 금액 ÷ 사용 가능한 경제적 할인 총 금액
분자에 필요한 정보는 회계 기록에서 가져올 수 있습니다. 그러나 분모로 정보를 수집하는 것은 훨씬 더 어려울 수 있습니다. 가능한 소스는 공급 업체 마스터 파일입니다.
구매 할인 비율이 너무 낮 으면 조기 결제 거래가보다 신속하게 처리되도록 미지급금 프로세스를 재구성해야 할 수 있습니다. 시스템의 일반적인 재구성은 승인을 위해 발송하기 전에 들어오는 모든 송장을 회계 시스템에 직접 기록하는 것입니다. 또 다른 옵션은 다중 위치 회사의 미지급금을 중앙 집중화하고 공급 업체가보다 신속한 처리를 위해 송장을 중앙 위치로 직접 보내도록하는 것입니다.
