재원

송장에 기한을 명시하십시오.

고객이 송장 만기일을 계산하는 것은 다소 복잡 할 수 있습니다. 고객은 인보이스 날짜 (인보이스의 여러 위치 중 하나에있을 수 있음)와 지불 조건 (인보이스 날짜에 인접하지 않을 수 있음)을 찾은 다음이를 기반으로 만기 날짜를 계산해야합니다. 정보의 두 항목. 따라서 인보이스 날짜가 4 월 15 일이고 지불 조건이 30 일이면 미지급금 소프트웨어에 입력해야하는 기한은 5 월 15 일입니다. 간단히 말해서 고객이 인보이스를주의 깊게 검토하지 않으면 좋은 기회가 있습니다. 잘못된 기한이 입력되어 회사가 지급되는시기에 영향을 미칠 수 있습니다.

설상가상으로 대부분의 미지급금 시스템은 기본적으로 현재 날짜를 송장 날짜로 설정하고이를 고객 마스터 파일에 저장된 지불 조건과 결합하여 계산 된 만기 날짜에 도달합니다. 현재 날짜가 항상 송장 날짜보다 늦기 때문에 회사에 늦게 지급됩니다.

이 문제에 대한 해결책은 청구서에 지불해야 할 정확한 날짜를 굵은 글씨체로, 페이지의 눈에 잘 띄는 위치에 자체 상자에 명시하는 것입니다. 이렇게하면 고객이 미지급금 소프트웨어에 기한 입력을 무시할 가능성이 훨씬 줄어 듭니다. 더 좋은 방법은 청구서에 지불 조건을 기재하지 말고 기한 만 기재하는 것입니다. 적은 정보를 제공하면 고객이 청구서에서 기한을 찾을 가능성이 높아집니다.

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