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총계정 원장

총계정 원장은 엔티티 내에서 발생하는 모든 거래를 요약하는 마스터 계정 집합입니다. 총계정 원장으로 요약되는 보조 원장 세트가있을 수 있습니다. 총계정 원장은 비즈니스의 재무 제표에 정보를 집계하는 데 사용됩니다. 이는 회계 소프트웨어를 사용하여 자동으로 수행하거나 시산표 보고서 (총계정 원장의 기말 잔액 요약)의 ​​정보에서 재무 제표를 수동으로 컴파일하여 수행 할 수 있습니다.

총계정 원장에는 기록 된 모든 거래에 대한 차변 및 대변 항목이 포함되어 있으므로 총계정 원장에있는 모든 차변 잔액의 합계는 항상 모든 신용 잔액의 합계와 일치해야합니다. 일치하지 않는 경우 총계정 원장은 균형맞지 않는다고하며 신뢰할 수있는 재무 제표를 작성하기 전에 수정해야합니다.

총계정 원장은 자산, 부채, 자본, 수익, 비용, 이익 및 손실 거래를 기록하는 데 필요한 모든 개별 계정으로 구성됩니다. 대부분의 경우 자세한 거래는 이러한 총계정 원장 계정에 직접 기록됩니다. 거래량이 총계정 원장의 기록을 압도하는 경우에는 거래가 보조 원장으로 분류되어 총계정 원장의 관리 계정에 계정 합계 만 기록됩니다. 후자의 경우 재무 제표의 문제를 조사하는 사람은 원래 거래에 대한 정보를 찾기 위해 보조 원장을 다시 참조해야합니다. 총계정 원장은 일반적으로 조직의 연말 장부에 인쇄되어 저장되며, 이는 비즈니스 거래의 연간 아카이브 역할을합니다.

총계정 원장 계정에는 고유 한 식별 계정 번호가 지정됩니다. 이러한 번호는 간단한 3 자리 코드에서 개별 부서 및 자회사를 식별하는 더 복잡한 버전까지 다양합니다. 총계정 원장 내의 계정 번호는 일반적으로 모든 계정이 손익 계산서에 요약되기 전에 대차 대조표에 요약되는 모든 계정이 나열되도록 구성됩니다.

유사한 용어

총계정 원장은 최종 입력 장이라고도합니다.