활동 기반 예산 책정은 비용이 활동과 연관되는 계획 시스템이며, 지출은 예상 활동 수준에 따라 예산이 책정됩니다. 이 접근 방식은 연간 예산을 도출하기 위해 기존 비용 수준이 인플레이션 및 주요 수익 변화에 맞게 조정되는보다 전통적인 예산 시스템과 다릅니다.
활동 기반 예산 시스템은 비용 계획을 고도로 세분화하고 비즈니스 내에서 발생하는 활동의 양과 유형에주의를 집중합니다. 이 시스템을 사용하여 얻을 수있는 결과는 수익을 창출하는 데 필요한 활동 수준을 낮추는 관리 계획이며 결과적으로 수익을 향상시킵니다. 이는 또한 관리자가 비즈니스의 비용 구조를 향상 시키려면 회사 프로세스에 대한 자세한 지식을 갖춰야한다는 것을 의미합니다.
시스템의 또 다른 장점은 시스템과 모회사의 목표 사이의 강력한 연결입니다. 이상적으로는 경영진은 시스템을 사용하여 비즈니스의 각 부분과 관련된 비용을 확인한 다음 자금을 각 영역에 할당해야할지 아니면 떨어져야할지 결정할 수 있습니다. 이로 인해 새 제품 개발이나 새로운 지역에서의 제품 출시와 같이 경영진이 더 강조하고자하는 비즈니스의 일부를 지원하기위한 자금이 전환 될 수 있습니다.
활동 기반 예산 책정의 단점은 활동을 추적하는 데 필요한 워크로드가 증가한다는 것입니다.이 경우 기존 추적 시스템이 없을 수도 있습니다. 또한 비용은 시스템이 없을 수도있는 활동으로 추적되어야합니다. 따라서 이러한 시스템을 설정하는 것은 어려울 수 있습니다. 조직에서는 이러한 유형의 예산 책정을 단일 부서 또는 수익 센터에 사용하고 예산 책정 프로세스에 미치는 영향을 모니터링하여 파일럿 기반으로보다 쉽게 롤아웃 할 수 있음을 알 수 있습니다.
