총괄 구매 주문은 공급자가 일정 기간 동안 미리 설정된 가격으로 구매자에게 상품 또는 서비스를 제공하기위한 구매자와 공급자 간의 계약 적 합의입니다. 구매자는 총괄 구매 주문을 사용하여 여러 개의 작은 구매 주문을 하나의 큰 구매로 통합하므로 다음과 같은 이점이 있습니다.
서류 . 다수의 개별 구매 주문을 준비하는 것보다 단일 총괄 구매 주문 및 해당 주문에 대한 후속 릴리스를 준비하는 작업이 훨씬 적습니다.
가격 . 많은 단위에 대한 총괄 구매 주문은 공급자로부터 대량 할인을 트리거 할 수 있습니다.
공급 업체 중앙 집중화 . 구매자는 상대적으로 적은 수의 공급 업체와 구매를 중앙 집중화 할 수 있으므로 그렇지 않으면 더 많은 수의 공급 업체와 가격 및 기타 조건을 협상하는 데 필요한 시간을 줄일 수 있습니다.
총괄 구매 주문은 장기간에 걸쳐 동일한 공급 업체로부터 반복 구매를 처리 할 때 가장 잘 작동합니다. 가격, 필요한 수량 또는 제품 품질이 가변적 일 때는 유용하지 않습니다.
총괄 구매 주문을 사용하는 경우 구매 주체는 계약 기간 동안 주문한 수량을 모니터링하여 약속 된 구매 금액이 실제로 주문되었는지 확인하고 총 약정 금액이 주문 된시기를 파악하여 새로운 계약을 체결해야합니다. 협상 될 수 있습니다.
