판매 원장은 날짜 순서로 표시되는 판매 내역의 세부 항목입니다. 또한 고객이 반품 한 제품에 대해 판매량을 줄이기 위해 발행 된 크레딧이 포함될 수도 있습니다. 판매 원장의 정보는 판매 날짜, 송장 번호, 고객 이름, 판매 된 항목, 판매 금액, 부과 된 운임, 판매 세, 부가가치세 등과 같은 항목을 포함하여 매우 상세 할 수 있습니다.
판매 원장의 정보는 주기적으로 요약되고 총계정 원장의 판매 계정에 집계 된 금액이 전기됩니다. 이 게시는 매월 말 (월말 마감 프로세스의 일부) 또는 매일처럼 드물게 발생할 수 있습니다. 판매 원장의 세부 수준 정보는 너무 많은 정보로 압도되는 것을 방지하기 위해 총계정 원장과 별도로 보관됩니다.
다음은 판매 원장을 사용할 수있는 방법의 예입니다.
재무 제표 . 판매 원장은 손익 계산서 상단에 나타나는 판매 수치에 대한 최종 소스 문서입니다.
연구 . 누군가가 판매 문제를 조사하려는 경우 일반적으로 추세선 분석과 같은 총계정 원장에서 높은 수준의 분석을 시작한 다음 판매 원장으로 전환하여 정확히 무슨 일이 일어 났는지 확인합니다.
감사 . 감사인은 회사의 재무 제표에보고 된 총 판매액이 정확한지 확인하고 판매량을 구성하는 판매 원장에 나열된 송장의 선택을 검토하여 조사 할 것입니다.
원래는 판매 원장이 수동으로 관리되었으며 총계정 원장에 대한 전기도 수작업으로 완료되었습니다. 컴퓨터 회계 시스템의 출현으로 사용자가 단순히 특정 송장 번호, 날짜 범위 또는 금액을 검색하고 이전에 호출 된 항목에 액세스하고 있다는 사실을 결코 깨닫지 못하기 때문에 판매 원장이 존재한다는 것이 항상 분명하지는 않습니다. 판매 원장. 따라서이 용어는 이전보다 덜 일반적으로 사용됩니다.
