비용 계정 개념에는 두 가지 다른 의미가 있습니다. 하나는 여행 및 접대 비용을 포함하고 다른 하나는 계정 유형을 식별하는보다 일반적인 개념입니다. 두 정의 모두 아래에 설명되어 있습니다.
T & E 비용 계정
경비 계정은 직원에게 지급 된 자금을 의미하며,이를 여행 및 접대 지출에 사용합니다. 경비 계정 자금은 실제로 회사 업무에 지출되는 시점에 미리 지급 될 수 있으며,이 경우 자금을 선지급이라고합니다. 또는 직원이 경비 보고서를 제출하면 자금이 지급 될 수 있으며,이 경우 자금을 상환이라고합니다. 선급금은 처음에는 유동 자산으로 기록되고 상환액은 발생 즉시 비용으로 기록됩니다. 직원이 대출이 어떻게 사용되었는지에 대한 증거를 제출하면 유동 자산이 비용으로 인식됩니다.
비용 계정과 관련된 현금 지불 금액은 비즈니스의 내부 운영과 독립적으로 운영되는 직원과 연결될 때 가장 큰 경향이 있습니다. 가장 좋은 예는 영업 사원입니다. 이러한 개인들은 다른 직원들에게 관례적인 것보다 더 많이 여행하기 위해 충분한 자금이 필요합니다.
경비 계정의 개념은 신중한 사람이 요구하는 것보다 더 많은 자금을 사용하거나 선금을 받고 사업을 대신하여 현금을 사용하지 않음으로써 남용 될 수 있습니다. 결과적으로 많은 기업들이 경비 보고서 사용, 여행 정책, 지불 감사, 대출 자산 계정의 미결제 잔액에 대한 지속적인 검토를 포함하여 비용 계정 사용에 대해 엄격한 통제를 부과합니다.
비용 계정 유형
총계정 원장에서 사용되는 모든 계정의 대부분은 비용 계정입니다. 이것은 회계 기간 동안 기업에 의해 발생한 모든 비용이 저장되는 임시 계정 유형입니다. 따라서 은행 수수료, 상품 판매 비용, 유틸리티 등에 대한 비용 계정이있을 수 있습니다. 이러한 계정은 다음 회계 연도에 새로운 비용 세트를 기록 할 공간을 만들기 위해 회계 연도 말에 제로화되므로 임시 계정으로 간주됩니다.
