비용 회계에는 소비 된 지출 또는 발생한 의무의 인식 및 기록이 포함됩니다. 이 프로세스는 정확한 금액과보고 기간에 비용을 인식하는 데 중요합니다. 비용 회계에는 다음 활동이 필요합니다.
소비 된 비용 -공급 업체 송장을 받거나 상품 또는 서비스에 대한 대가로 현금으로 지불 할 때 발생합니다.
금액을 비용 또는 자산으로 처리할지 결정합니다. 항목이 여러 기간에 걸쳐 소비 될 수있는 경우 자산으로 취급 될 가능성이 높습니다.
비용 인 경우 직접 재료, 소모품 비용 또는 유틸리티 비용과 같은 올바른 비용 계정 내에서 인식합니다.
자산 인 경우 선불 비용 계정 (단기 자산의 경우) 또는 고정 자산 계정 (장기 자산의 경우)에 기록하십시오.
선불 비용 인 경우 매월 모니터링하고 소비 한대로 비용을 청구합니다.
고정 자산 인 경우 완전히 소비 될 때까지 매월 감가 상각비로 일정 부분을 청구합니다.
송장을받지 않았거나 지불하지 않은 경우에도 공급자에게 지불해야 할 의무가있을 수 있습니다. 그렇다면 현재 기간에 발생한 비용을 기록하고 다음 기간에이를 취소하는 취소 분개를 생성합니다. 이렇게하면 비용이 정확한 기간에 인식됩니다. 다음 기간에 송장을 받거나 지불하면 취소가 상쇄되어 다음 기간에 순 입력이 발생하지 않습니다.
발생 된 의무 -비즈니스가 제 3 자에게 지불 할 의무가있는 경우 발생합니다.
가능한 의무가 있는지 여부와 금액을 명확하게 결정할 수 있는지 결정하십시오. 그렇다면 책임을 기록하십시오. 부채에 대한 상쇄는 비용에 대한 비용입니다.
이후 기간의 의무를 검토하여 금액이 변경되었는지 확인하십시오. 그렇다면 부채와 상계 비용을 조정하십시오.
여기에 언급 된 비용 회계는 발생주의 회계 시스템에서 사용됩니다.
