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회계 소프트웨어의 유형

회계 소프트웨어는 비즈니스의 재정적 생존 가능성에 대한 정보를 수집하고보고하는 데 사용됩니다. 이 소프트웨어는 조직의 적절한 관리에 중요합니다. 사용할 소프트웨어 패키지를 결정하기 전에 다양한 유형의 회계 소프트웨어와 각 소프트웨어를 사용해야하는 상황을 이해하는 것이 중요합니다. 다음 목록은 회계 소프트웨어의 일반적인 분류를 항목별로 정리 한 것입니다.

  • 스프레드 시트 . 회계 소프트웨어 용 전자 스프레드 시트를 사용하는 것만으로도 소규모 기업을 운영 할 수 있습니다. 스프레드 시트 소프트웨어는 저렴하며 어떤 방식 으로든 시스템을 구성 할 수 있습니다. 그러나 스프레드 시트는 정보가 잘못된 위치에 입력되거나 잘못 입력되거나 전혀 입력되지 않아 재무 제표가 부정확 할 수 있으므로 오류가 발생하기 쉽습니다. 따라서 스프레드 시트는 일반적으로 거래량이 매우 적은 조직에서만 사용됩니다.

  • 상용 소프트웨어. COTS (Commercial Off-the-Shelf) 소프트웨어는 전 세계적으로 널리 사용되는 회계 소프트웨어입니다. 비즈니스 요구에 따라 적당히 구성 할 수 있으며 잘못된 정보 입력을 방지하기 위해 여러 계층의 오류 감지를 포함하며 일반적으로 사용자의 요구에 맞게 구성 할 수있는 표준 보고서를 생성합니다. 특정 산업에 특화된 COTS 패키지가 있으며 대상 시장의 요구 사항을 해결하기위한 추가 기능이 있습니다. COTS 소프트웨어를 설치하려면 컨설턴트의 서비스가 필요할 수 있으며 소프트웨어를 유지하기 위해 현장 직원뿐만 아니라 긴 설치 프로세스가 필요할 수 있습니다. 이 개념의 변형은 온라인 서비스로 사용할 수있는 회계 소프트웨어로, 사용자가 소프트웨어에 액세스하려면 공급 업체 사이트에 로그인해야합니다.후자의 접근 방식은 소프트웨어를 선불로 구매하는 대신 매달 사용자 당 요금을 지불해야합니다.

  • ERP (Enterprise Resource Planning Software) . ERP 소프트웨어는 비즈니스의 모든 부분의 정보를 단일 데이터베이스로 통합합니다. 이 접근 방식은 정보를 공유하지 않는 독립적 인 부서별 소프트웨어와 관련된 문제를 제거합니다. 그러나 비용이 많이 들고 설치하는 데 1 년 이상이 필요할 수도 있습니다. 이 소프트웨어는 일반적으로 가장 크고 가장 복잡한 조직에서만 필요합니다.

  • 맞춤형 회계 소프트웨어 . 이 소프트웨어는 조직을 위해 맞춤 개발되었습니다. 이 접근 방식은 일반적으로 엔티티의 요구가 너무 구체적이어서 COTS 또는 ERP 패키지로 충족 할 수없는 경우에만 사용됩니다. 그러나 사용자 지정 소프트웨어는 버그가 많고 상용 패키지보다 더 많은 유지 관리가 필요하기 때문에이 방법은 거의 사용되지 않습니다.