시산표 워크 시트는 기업에서 사용하는 모든 총계정 원장 계정의 기말 잔액이 포함 된 다중 열 스프레드 시트입니다. 이 작업을 자동으로 수행 할 수있는 회계 소프트웨어가없는 경우이 워크 시트는 기말 계정 잔액을 재무 제표로 변환하는 데 유용합니다.
워크 시트는 일반적으로 총계정 원장에서 회계 기말 잔액을 수동으로 입력하는 전자 스프레드 시트로 구성됩니다. 스프레드 시트에는 계정 정보를 재무 제표로 집계하는 데 유용한 사전 설정된 소계 및 총 공식이 포함될 수 있습니다.
이 워크 시트는 기업이 회계 기간이 끝날 때 계정을 조정하고 재무 제표를 생성하려고 할 때 가끔 사용됩니다. 그러나 스프레드 시트는 비즈니스에 회계 소프트웨어가없는 경우 (동일한 정보를 훨씬 더 쉽게 생성 할 수 있음) 사용할 가능성이 훨씬 더 높습니다. 따라서 시산표 워크 시트는 주로 회계 기록이 수동으로 보관되는 상황에서 발견됩니다.
전산 회계 환경에서도 시산표가 발견 될 수있는 한 가지 상황은 여러 기업의 재무 결과가 결합되는 경우입니다. 스프레드 시트 형식을 사용하면 통합 항목을 더 쉽게 볼 수 있습니다.
시산표 워크 시트의 주요 열은 다음과 같습니다.
- 열 1에는 잔액이있는 모든 계정의 계정 번호가 포함됩니다. 계정은 거의 항상 오름차순으로 나열됩니다. 이는 일반적으로 스프레드 시트의 우선 순위가 자산, 부채, 지분 계정, 수익, 비용 계정 순임을 의미합니다.
- 열 2에는 각 계정 번호와 관련된 계정 설명이 포함됩니다.
- 열 3에는 각 계정의 기말 차변 잔액이 있습니다. 잔액이 대신 신용 잔액 (부채, 자본 및 수익 계정 일 가능성이 높음) 인 경우 열 4에 나타납니다.
- 열 4에는 각 계정의 기말 크레딧 잔액이 있습니다. 잔액이 차변 잔액 (자산 및 비용 계정 일 가능성이 높음) 인 경우 열 3에 나타납니다.
- 열 5 및 6에는 열 3 및 4의 차변 및 대변 잔액에 대한 조정이 포함됩니다. 이러한 조정은 일반적으로 발생 비용 또는 비용을 자산 계정으로 이동하여 비용을 연기하는 것과 같은 문제에 적용됩니다.
- 7 열과 8 열에는 최종 조정 된 차변 (열 7) 및 대변 (열 8) 계정 잔액이 포함됩니다. 이 두 열을 조정 된 시산표라고합니다.
- 수익 및 비용 잔액을 이월하여 손익 계산서를 작성하는 추가 열을 추가 할 수 있습니다. 또한 자산, 부채 및 자본 계정이 대차 대조표를 생성하기 위해 이월되는 추가 열이있을 수 있습니다.
유사한 용어
시산표 워크 시트는 시산표라고도합니다.
