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구매 요청 정의

구매 요청은 직원이 작성하여 구매 부서에 특정 상품이나 서비스를 요청하는 양식입니다. 이 양식에는 획득 할 항목의 성격과 양, 필요한시기에 대한 정보가 포함되어 있습니다. 일부 조직에서는 부서 관리자가 직원이 생성하는 구매 요청에 서명하여 권한이 있음을 나타내야합니다. 그렇게함으로써 회사는 불필요한 구매를 피할 수 있습니다. 그런 다음 양식이 요청 된 항목을 획득하는 구매 부서로 전송됩니다. 이는 해당 공급자에게 전송되는 법적 구속력이있는 문서 인 구매 주문으로 수행됩니다.

구매 요청은 생산 프로세스의 원자재를 주문하는 데 사용되지 않습니다. 대신, 이러한 품목을 구매할 수있는 권한은 자재 관리 시스템에서 비롯됩니다.이 시스템은 필요한 순 잔액을 결정하기 위해 생산 일정을 현재 고 금액과 비교하여 구매할 금액을 도출합니다. 따라서 생산 시스템은 일반적으로 구매 요청을 통해 라우팅되는 부서에서보다 우연히 주문하는 것보다 더 자동화 된 접근 방식이 필요합니다.