미지급 비용은 공급 업체로부터 아직 송장을받지 않은 비즈니스에 발생한 의무입니다. 미지급 비용은 이름에서 알 수 있듯이 다음보고 기간에 자동으로 취소되는 취소 분개와 함께 기록됩니다. 이러한 방식으로 비용을 기록함으로써 기업은 현재 기간으로 비용 인식을 가속화합니다. 이러한 채무는 단기 부채로 간주되며 대차 대조표에서 해당 분류 아래에 표시됩니다.
예를 들어, 청소 회사는 회사에 청소 서비스를 제공 할 수 있지만 회사 관리자가 해당 월의 장부를 마감하기 전에 회사에 월별 송장을 발행하지 않습니다. 따라서 컨트롤러는 나중에 송장을받을 것으로 예상하여 비용을 발생시킵니다. 또 다른 예로, 상품이 해당 월에 입고되고 회사의 입고 로그에 기록되지만 월말까지 공급 업체 송장이 도착하지 않습니다. 이 경우 컨트롤러는 수령 한 수량을 기준으로 송장 금액을 추정하고 발생 비용을 기록합니다.
미지급 비용이 너무 적어 비즈니스의 재무 결과에 중대한 영향을 미치지 않는 경우 미지급 비용이 기록되지 않을 수 있습니다. 지불해야 할 중요하지 않은 발생 비용을 피하면 장부를 마감하는 데 필요한 작업량을 크게 줄일 수 있습니다. 이는 비용이 발생하지 않는 금전적 기준을 설정하는 공식 회사 정책을 통해 수행됩니다.
미지급 비용은 현금이 공급 업체에게 지급 될 때만 비용을 인식하기 때문에 현금 기준으로 운영되는 사업에서는 인식되지 않습니다. 회계의 현금 기준은 나중에보고 기간으로 비용 인식을 지연시키는 경향이 있습니다.
