재원

시산표 오류

시산표는 각 계정의 차변 또는 대변 합계 목록의 요약 수준입니다. 일반적으로 다음 두 가지 이유로 초기 또는 조정되지 않은 시산표를 사용합니다.

  • 모든 차변의 총액이 모든 크레딧의 총액과 같아 지도록하여 모든 기본 거래의 균형을 유지합니다.

  • 시산표의 정보가 일반적으로 인정되는 회계 원칙 또는 국제 재무보고 표준과 같은 회계 프레임 워크를 준수하도록하는 항목을 조정하기위한 시작점으로 사용합니다.

이 조정되지 않은 시산표에는 여러 오류가 포함될 수 있으며, 그중 일부만 시산표 보고서 형식에서 쉽게 찾을 수 있습니다. 다음은보다 일반적인 오류와 오류를 찾는 방법에 대한 제안입니다.

  • 항목이 두 번 작성되었습니다 . 항목이 두 번 입력되면 시산표는 여전히 균형을 유지하므로 찾는 데 좋은 문서가 아닙니다. 대신 진행중인 트랜잭션의 경우 문제가 저절로 해결 될 때까지 기다려야 할 수 있습니다. 예를 들어 고객에 대한 중복 송장은 고객이 거부하는 반면 공급자의 중복 송장은 송장 승인 프로세스 중에 발견됩니다.

  • 항목이 전혀 작성되지 않았습니다 . 시산표가 없기 때문에 (!)를 찾을 수 없습니다. 가장 좋은 방법은 표준 항목의 체크리스트를 유지하고 모든 항목이 작성되었는지 확인하는 것입니다.

  • 잘못된 계정에 대한 항목 . 이전에 잔액이 전혀 없었던 계정에 현재 잔액이 있기 때문에 시산표를 한 눈에 보면 알 수 있습니다. 그렇지 않으면 최선의 수정 방법은 예방 적입니다. 모든 반복 항목에 대해 표준 분개 템플릿을 사용하십시오.

  • 반전 된 항목 . 차변 입력이 신용으로 잘못 기록 될 수 있으며 그 반대의 경우도 마찬가지입니다. 이 문제는 시산표에서 볼 수 있습니다. 특히 항목이 기말 잔액의 부호를 일반적인 부호의 반전으로 변경할 수있을만큼 충분히 큰 경우에는 더욱 그렇습니다.

  • 전치 된 숫자 . 숫자의 숫자가 변경되었을 수 있습니다. 기본 항목이 불균형하고 회계 소프트웨어에서 허용되지 않았으므로 쉽게 찾을 수 있습니다. 수동 시스템을 사용하는 경우 분개 총액을 시산표의 총액과 비교해야합니다. 이 문제는 다음 문제와 관련이 있습니다.

  • 불균형 항목 . 항목이 균형을 이루어야하거나 시스템이이를 받아들이지 않는 컴퓨터 환경에서는 불가능하기 때문에 이것은 마지막에 나열됩니다. 수동 시스템을 사용하는 경우 시산표의 열 합계에서 문제가 분명하게 나타납니다. 그러나 정확한 항목을 찾는 것은 훨씬 더 어렵고 모든 항목 또는 총계정 원장으로 롤링되는 모든 보조 원장의 합계에 대한 자세한 검토가 필요합니다.

오류를 수정할 때마다 다른 사람이 나중에 작업을 추적 할 수 있도록 명확하게 레이블이 지정된 저널 항목과 증빙 문서를 사용해야합니다.