시산표는 각 계정의 차변 또는 대변 합계 목록의 요약 수준입니다. 일반적으로 다음 두 가지 이유로 초기 또는 조정되지 않은 시산표를 사용합니다.
모든 차변의 총액이 모든 크레딧의 총액과 같아 지도록하여 모든 기본 거래의 균형을 유지합니다.
시산표의 정보가 일반적으로 인정되는 회계 원칙 또는 국제 재무보고 표준과 같은 회계 프레임 워크를 준수하도록하는 항목을 조정하기위한 시작점으로 사용합니다.
이 조정되지 않은 시산표에는 여러 오류가 포함될 수 있으며, 그중 일부만 시산표 보고서 형식에서 쉽게 찾을 수 있습니다. 다음은보다 일반적인 오류와 오류를 찾는 방법에 대한 제안입니다.
항목이 두 번 작성되었습니다 . 항목이 두 번 입력되면 시산표는 여전히 균형을 유지하므로 찾는 데 좋은 문서가 아닙니다. 대신 진행중인 트랜잭션의 경우 문제가 저절로 해결 될 때까지 기다려야 할 수 있습니다. 예를 들어 고객에 대한 중복 송장은 고객이 거부하는 반면 공급자의 중복 송장은 송장 승인 프로세스 중에 발견됩니다.
항목이 전혀 작성되지 않았습니다 . 시산표가 없기 때문에 (!)를 찾을 수 없습니다. 가장 좋은 방법은 표준 항목의 체크리스트를 유지하고 모든 항목이 작성되었는지 확인하는 것입니다.
잘못된 계정에 대한 항목 . 이전에 잔액이 전혀 없었던 계정에 현재 잔액이 있기 때문에 시산표를 한 눈에 보면 알 수 있습니다. 그렇지 않으면 최선의 수정 방법은 예방 적입니다. 모든 반복 항목에 대해 표준 분개 템플릿을 사용하십시오.
반전 된 항목 . 차변 입력이 신용으로 잘못 기록 될 수 있으며 그 반대의 경우도 마찬가지입니다. 이 문제는 시산표에서 볼 수 있습니다. 특히 항목이 기말 잔액의 부호를 일반적인 부호의 반전으로 변경할 수있을만큼 충분히 큰 경우에는 더욱 그렇습니다.
전치 된 숫자 . 숫자의 숫자가 변경되었을 수 있습니다. 기본 항목이 불균형하고 회계 소프트웨어에서 허용되지 않았으므로 쉽게 찾을 수 있습니다. 수동 시스템을 사용하는 경우 분개 총액을 시산표의 총액과 비교해야합니다. 이 문제는 다음 문제와 관련이 있습니다.
불균형 항목 . 항목이 균형을 이루어야하거나 시스템이이를 받아들이지 않는 컴퓨터 환경에서는 불가능하기 때문에 이것은 마지막에 나열됩니다. 수동 시스템을 사용하는 경우 시산표의 열 합계에서 문제가 분명하게 나타납니다. 그러나 정확한 항목을 찾는 것은 훨씬 더 어렵고 모든 항목 또는 총계정 원장으로 롤링되는 모든 보조 원장의 합계에 대한 자세한 검토가 필요합니다.
오류를 수정할 때마다 다른 사람이 나중에 작업을 추적 할 수 있도록 명확하게 레이블이 지정된 저널 항목과 증빙 문서를 사용해야합니다.
