대손 준비금은 기존 미수금에서 발생할 가능성이있는 대손 예상액에 대한 충당금입니다. 저품질 고객으로 인해 많은 준비금이 발생할 수 있으며, 이는 잠재 고객의 재정 상태를 심사하는 데 대한 회사의 관심 감소로 인해 발생할 수 있습니다. 따라서 대손 준비금은 궁극적으로 기업 신용 정책에 대한 부주의로 인해 발생합니다.
대손 준비금의 개념은 발생주의 회계에 의해 결정되며, 판매 거래와 관련된 모든 비용은 판매 수익과 동시에 기록되어야합니다 (일치 원칙이라고 함). 그렇지 않으면 나중에 몇 달 동안 불량 부채가 기록되어 초기 수익성이 급증한 다음 나중에 표준 이하의 이익을 창출하는 일련의 추가 비용이 발생할 수 있습니다.
불량 부채 준비금은 대조 계정으로, 쌍을 이루는 AR 계정을 상쇄하도록 설계되었습니다. 미수금 계정에는 자연 차변 잔액이 있고 불량 부채 준비금에는 자연 신용 잔액이 있습니다. 결과는 대차 대조표에보고 된 순 AR 잔액입니다. 예를 들어, 대차 대조표에 $ 1,000,000의 미수금이 표시 될 수 있으며 이에 대해 $ 50,000의 불량 부채 준비금이 상쇄됩니다. 따라서 순 미수금 잔액은 $ 950,000입니다.
대손 준비금 사용의 어려움은 기록 할 대손 부채 금액을 추정하는 방법입니다. 이는 일반적으로 회사의 과거 불량 부채 비율을 이월하여 도출되지만이 금액은 특정 채권의 수금 확률에 대한보다 구체적인 지식에 따라 조정할 수 있습니다. 파생 된 회계 거래는 대손 비용 계정에 대한 차변 및 대손 준비금에 대한 대변입니다. 특정 채권이 불량 채무로 선언되면 회계 거래는 불량 채무 준비금에 대한 차변과 미수금 계정에 대한 대변입니다.
대손 준비금은 매출 채권 계정에만 상쇄되도록 설계되었습니다. 그러나 종업원에 대한 급여 선지급과 같은 다른 수취 채권에 대해 유사한 대조 계정을 구성 할 수 있습니다.
회사가 대손 준비금을 사용하지 않기로 선택하는 경우, 대신 직접 상각 방법을 선택하는 것입니다. 즉, 특정 채권이 수금 불가능으로 선언 된 경우에만 채권이 상각됩니다. 앞서 언급했듯이 이러한 방식으로 채권을 상각하는 것은 비용 인식이 지연되기 때문에 최상의 회계로 간주되지 않습니다. 감사인은 기업이 먼저 대손 준비금으로 전환하지 않는 한 직접 상각 방법을 사용하는 회사의 재무 제표 인증을 거부 할 수 있습니다.
유사한 용어
대손 준비금은 대손 충당금, 대손 충당금, 대손 충당금이라고도합니다.