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대차 대조표를 준비하는 방법

대차 대조표는 재무 제표에있는 세 가지 보고서 중 하나입니다. 대차 대조표를 준비하기 위해 따라야 할 여러 단계가 있습니다. 이를 위해 권장되는 접근 방식은 다음과 같습니다.

  1. 시산표를 인쇄합니다 . 시산표는 회계 소프트웨어 패키지의 표준 보고서입니다. 수동 시스템을 운영하는 경우 모든 총계정 원장 계정의 기말 잔액을 스프레드 시트로 전송하여 시산표를 구성합니다.

  2. 시산표를 조정합니다 . 일반적으로 대차 대조표가 관련 회계 프레임 워크 (예 : GAAP 또는 IFRS)를 준수하는지 확인하기 위해 예비 시산표를 조정해야합니다. 시산표를 수정하기 위해 조정 항목을 사용합니다. 각 조정 항목을 철저히 문서화하여 감사자가 그 이유를 확인할 수 있도록해야합니다.

  3. 모든 수익 및 비용 계정을 제거합니다 . 시산표는 수익, 비용, 이익, 손실, 자산, 부채 및 자본에 대한 계정으로 구성됩니다. 시산표에서 자산, 부채 및 자본을 제외한 모든 계정을 제거합니다. 덧붙여서, 제거 된 계정은 손익 계산서를 구성하는 데 사용됩니다.

  4. 나머지 계정을 합산합니다 . 대차 대조표의 개별 항목은 일반적으로 시산표의 항목보다 훨씬 적으므로 시산표 항목을 대차 대조표에 사용 된 항목으로 집계합니다. 예를 들어 시산표에 단일 "현금"대차 대조표 항목으로 집계해야하는 현금 계정이 여러 개있을 수 있습니다. 대차 대조표에 사용되는 일반적인 항목은 다음과 같습니다.

    • 현금

    • 미수금

    • 목록

    • 고정 자산

    • 기타 자산

    • 외상 매입 계정

    • 발생한 부채

    • 기타 부채

    • 보통주

    • 이익 잉여금

  5. 대차 대조표를 비교 검토하십시오 . 대차 대조표에 표시된 모든 자산의 총계가 모든 부채 및 주주 지분 계정의 총계와 같은지 확인합니다.

  6. 원하는 대차 대조표 형식으로 표시합니다 . 결과 대차 대조표를 프레젠테이션에 필요한 형식으로 다시 작성하십시오. 예를 들어, 여러 날짜의 비즈니스 재무 상태가 보고서에 나란히 나열되는 비교 형식 일 수 있습니다.