재고 조사는 현재 고의 계산입니다. 즉, 보유하고있는 모든 품목을 식별하고 개수를 세고 품목별로 이러한 수량을 요약합니다. 카운트 결과가 회사 컴퓨터 시스템의 재고 단위 카운트와 비교되는 확인 단계가있을 수도 있습니다. 재고 조사는 정기 재고 시스템의 일반적인 요구 사항이며 회사의 연간 감사의 일부로 필요할 수도 있습니다. 요컨대 재고 조사는 특정 시점의 모든 재고 품목에 대한 현재 보유 수량 목록이 포함 된 요약 수준 문서를 생성합니다. 이를 위해 필요한 절차 단계는 다음과 같습니다.
계산을 수행하고 관련 서류를 작성하는 방법과 관련하여 계산 팀을 선택하고 교육합니다.
마감 시간을 설정하면 입고 영역의 재고가 창고에 더 이상 허용되지 않고 품목이 배송되지 않습니다. 계산 당일에 생산, 입고 또는 배송 활동이없는 경우 유용합니다.
각 실사 팀에 창고의 실사 책임 영역을 지정합니다.
미리 번호가 지정된 카운트 태그 시퀀스를 각 팀에 배포하고 배포 된 번호 범위에 로그인합니다.
각 계산 팀에서 한 사람이 재고를 식별하고 계산하고 다른 사람이 계산 태그를 작성합니다. 원래 태그는 인벤토리에 테이프로 붙이고 팀은 백업 사본을 보관합니다.
각 팀이 계산을 마치면 계산 태그를 제출합니다. 카운트 태그 관리자는 누락 된 태그가 있는지 확인합니다. 태그를 찾기 위해 추가 검색이 필요할 수 있습니다. 일반적으로 인벤토리에 테이프로 붙인 태그에 여전히 부착되어 있습니다.
개수 태그 담당자는 개수 태그를 스프레드 시트로 요약하여 각 인벤토리 항목에 대한 요약 합계를 생성하는 데 사용됩니다. 대안은 정보를 데이터베이스에 입력하는 것입니다. 이렇게하면 요약 합계를 더 잘 집계 할 수 있습니다.
비용 회계사는 결과 정보를 회사의 계속 기록법 시스템에서 유지되는 단위 잔액과 비교합니다 (하나가 있다고 가정). 기존 데이터베이스에서 큰 차이가있는 경우 카운트 팀이웨어 하우스로 돌아가 원래 카운트를 확인합니다.
이것은 매우 노동 집약적 인 프로세스이며 창고 내에서 상당한 양의 가동 중지 시간이 필요할 수 있으므로 회사는 일반적으로 가능한 한 재고 확보를 피하려고합니다.
보다 빈번한 재고 수집을주기 계산이라고하며 매일 완료됩니다. 회사가주기 계산을 사용하는 경우 창고 직원은 창고의 작은 부분에서 재고를 계산하고 계산 정보를 컴퓨터 시스템의 레코드와 일치시킵니다. 오류가있는 경우 창고 직원은 오류를 수정하고 오류가 발생한 근본적인 원인을 조사합니다. 활성주기 계산 프로그램은 적어도 재고 기록의 정확성 수준을 향상시키고 월말 총 실사 계산을 수행 할 필요가 없게 만들 수도 있습니다.
