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이중 입력 회계

이중 입력 회계 개요

이중 입력 회계는 모든 거래가 최소 두 개의 계정에 기록되는 기록 보관 시스템입니다. 거래에 사용할 수있는 계정 수에는 제한이 없지만 최소 2 개의 계정입니다. 각 계정에는 두 개의 열이 있으며 왼쪽에는 차변 항목이 있고 오른쪽에는 대변 항목이 있습니다. 이중 입력 회계에서 모든 차변 입력의 합계는 모든 대변 입력의 합계와 일치해야합니다. 이 경우 거래는 "잔액 상태"라고합니다. 총액이 일치하지 않는 경우 거래는 "잔액 부족"이라고하며 거래가 수정 될 때까지 결과 정보를 사용하여 재무 제표를 만들 수 없습니다.

이중 입력 회계 정의

차변 및 대변의 정의는 다음과 같습니다.

  • 직불는 하나가 자산 또는 비용 계정을 증가 또는 부채 및 자본 계정을 감소하는 회계 항목의 부분이다. 회계 항목의 왼쪽에 있습니다.

  • 신용 하나가 부채 및 자본 계정을 증가 또는 자산 또는 비용 계정을 감소하는 회계 항목의 부분이다. 회계 항목의 오른쪽에 있습니다.

계정은 특정 자산, 부채, 자본, 수익, 비용, 이익 또는 손실과 관련된 별도의 상세한 기록이다. 계정의 예는 다음과 같습니다.

  • 현금 (자산 계정 : 일반적으로 차변 잔액)

  • 미수금 (자산 계정 : 일반적으로 차변 잔액)

  • 재고 (자산 계정 : 일반적으로 차변 잔액)

  • 고정 자산 (자산 계정 : 일반적으로 차변 잔액)

  • 미지급금 (부채 계정 : 일반적으로 신용 잔액)

  • 미지급 부채 (부채 계정 : 일반적으로 신용 잔액)

  • 지급 어음 (부채 계정 : 일반적으로 대변 잔액)

  • 보통주 (자본 계정 : 일반적으로 신용 잔액)

  • 이익 잉여금 (자본 계정 : 일반적으로 신용 잔액)

  • 수익-제품 (수익 계정 : 일반적으로 신용 잔액)

  • 수익-서비스 (수익 계정 : 일반적으로 신용 잔액)

  • 매출 원가 (비용 계정 : 일반적으로 차변 잔액)

  • 임금 비용 (비용 계정 : 일반적으로 차변 잔액)

  • 유틸리티 비용 (비용 계정 : 일반적으로 차변 잔액)

  • 여행 및 접대 (비용 계정 : 일반적으로 차변 잔액)

  • 자산 판매 이익 (이익 계정 : 일반적으로 신용 잔액)

  • 자산 판매 손실 (손실 계정 : 일반적으로 차변 잔액)

이중 입력 회계 예

다음은 다양한 비즈니스 트랜잭션과 관련된 이중 입력 회계 항목입니다.

  • 상품 구매 . 나중에 제 3 자에게 판매 할 목적으로 1,000 달러의 상품을 구매합니다. 항목은 재고 (자산) 계정에 대한 차변 및 현금 (자산) 계정에 대한 대변입니다. 이 경우 한 자산 (현금)을 다른 자산 (재고)으로 스왑합니다.

  • 상품 판매 . 상품을 구매자에게 $ 1,500에 판매합니다. 이 상황에는 두 가지 항목이 있습니다. 하나는 $ 1,500의 미수금 계정에 대한 차변과 $ 1,500의 수익 계정에 대한 대변입니다. 이는 고객이 현재 귀하에게 빚진 금액을 나타내는 자산 (미수금)을 기록하면서 수익을 기록하고 있음을 의미합니다. 두 번째 항목은 매출 원가 (비용) 계정에 대한 $ 1,000 차변과 재고 (자산) 계정에 대한 동일한 금액의 대변입니다. 이것은 비용을 청구 할 때 재고 자산의 제거를 기록합니다. 합산하면 상품 판매 비용이 $ 1,000이고 수익이 $ 1,500이면 수익이 $ 500이됩니다.

  • 직원에게 급여를 지급 합니다. 직원에게 $ 5,000를 지불합니다. 이것은 임금 (비용) 계정에 대한 차변과 현금 (자산) 계정에 대한 대변입니다. 즉, 직원에게 돈을 지불하여 현금 자산을 소비하고 있습니다.

  • 고정 자산을 구입하십시오 . 공급자에게 기계에 대해 $ 4,000를 지불합니다. 항목은 고정 자산 (자산) 계정에 $ 4,000의 차변과 현금 (자산) 계정에 $ 4,000의 대변입니다. 이 경우 한 자산 (현금)을 다른 자산 (재고)으로 스왑합니다.

  • 부채가 발생 합니다. 은행에서 $ 10,000를 빌립니다. 항목은 현금 (자산) 계정에 $ 10,000의 차변이고 지불 어음 (부채) 계정에 $ 10,000의 대변입니다. 따라서 현금을 얻기 위해 부채가 발생합니다.

  • 주식 매도 . 투자자에게 8,000 달러의 주식을 판매합니다. 항목은 현금 (자산) 계정에 $ 8,000의 차변과 보통주 (주식) 계정에 $ 8,000의 대변입니다.

  • 신용 카드 명세서를 지불하십시오 . $ 6,000의 신용 카드 명세서를 지불하고 모든 구매는 비용입니다. 항목은 총 $ 6,000이 여러 비용 계정에 차감되고 $ 6,000이 현금 (자산) 계정에 입금됩니다. 따라서 다양한 비용을 지불하여 자산을 소비하고 있습니다.

따라서 이중 입력 회계의 요점은 자산과 부채가 점차적으로 비즈니스를 통해 흐르고 수익, 비용, 이익 및 손실로 변환되기 때문에 단일 거래가 항상 최소 두 개의 계정에 기록을 트리거한다는 것입니다.

이중 입력 회계의 대안

더 간단한 회계 버전은 기본적으로 수표 장에서 실행되는 현금 기반 시스템 인 단일 입력 회계입니다. 이 접근 방식에서는 자산과 부채가 공식적으로 추적되지 않으므로 대차 대조표를 구성 할 수 없습니다.