구매 분개는 구매 거래에 대한 정보가 저장되는 자회사 수준의 분개입니다. 이 저널은 대량 구매 거래가 총계정 원장을 압도하는 것을 방지해야하는 수동 회계 시스템에서 가장 일반적으로 발견됩니다. 크레딧으로 이루어진 모든 유형의 구매는 다음을 포함하여 구매 일지에 기록됩니다.
사무용품
서비스
재판매를 위해 취득한 상품
구매 분개장에 입력 된 모든 거래에는 미지급금 계정에 대한 대변과 구매와 관련된 비용 또는 자산 계정에 대한 차변이 포함됩니다. 예를 들어, 사무용품 구매와 관련된 차변은 소모품 비용 계정입니다. 저널에는 기록 날짜, 지급되는 공급자 이름, 출처 문서 참조 및 송장 번호도 포함됩니다. 이 기본 정보 세트에 대한 선택적 추가 사항은 지불 만기일 및 승인 구매 주문 번호입니다.
주기적으로 각보고 기간이 끝나기 전까지 구매 일지의 정보가 요약되고 총계정 원장에 전기됩니다. 이는 총계정 원장에 명시된 구매가 가장 집계 된 수준에 불과하다는 것을 의미합니다. 어떤 사람이 구매 내역을 조사하고 있다면 구매 일지로 돌아가 원본 문서에 대한 참조를 찾아야합니다.
