저널과 원장은 회계 시스템에 비즈니스 거래가 기록되는 곳입니다. 본질적으로 개별 거래에 대한 상세 수준 정보는 가능한 여러 저널 중 하나에 저장되는 반면, 저널의 정보는 요약되어 원장으로 전송 (또는 전기)됩니다. 전기 프로세스는 매우 자주 발생하거나 각보고 기간이 끝날 때와 같이 드물게 발생할 수 있습니다. 원장의 정보는 시산표와 재무 제표가 생성되는 최고 수준의 정보 집계입니다.
일반적으로 재무 정보 사용자는 비율 분석이나 추세 분석을 사용하여 원장에 저장된 요약 수준 정보를 검토하여 추가 조사가 필요한 이상 항목을 찾습니다. 그런 다음 기본 저널 정보를 참조하여 원장의 정보를 구성하는 세부 정보에 액세스합니다 (지원 문서에 대한보다 자세한 조사 결과를 얻을 수 있음). 따라서 정보를 저널에서 원장으로 롤업하여 재무 제표를 생성하고 롤 다운하여 개별 거래를 조사 할 수 있습니다.
여러 저널이있을 수 있으며 각 저널은 일반적으로 구매 거래, 현금 영수증 또는 판매 거래와 같은 대량 영역을 다루고 있습니다. 감가 상각 항목과 같이 빈도가 낮은 트랜잭션은 일반적으로 일반 분개에 클러스터링됩니다.
정보는 개별 거래별로 시간순으로 저널에 기록되므로 정보를 쉽게 정렬하고 사용자가 필요로하는 특정 항목을 쉽게 찾을 수 있습니다. 정보는 일반적으로 다음 순서로 정렬되는 여러 계정의 원장에 기록됩니다.
자산 계정
책임 계정
주식 계좌
수익 계정
비용 계정
컴퓨터 회계 시스템에서는 저널과 원장의 개념이 사용되지 않을 수도 있습니다. 소규모 조직에서는 사용자가 모든 비즈니스 거래가 저널에 정보를 저장하지 않고 총계정 원장에 기록되고 있다고 생각할 수 있습니다. 거래량이 많은 회사는 여전히 정보를 저널로 분리해야하는 시스템을 사용할 수 있습니다. 따라서 개념은 컴퓨터 환경에서 다소 혼란 스럽지만 수동 부기 환경에서는 여전히 적용됩니다.
