현금 바우처는 소액 현금 지불을 문서화하는 데 사용되는 표준 양식입니다. 누군가가 소액 현금 기금에서 현금을 인출하고자 할 때, 그 사람은 인출 사유를 표시하기 위해 현금 바우처를 작성하고 소액 현금 관리인으로부터 현금을 대가로받습니다. 현금을 요청한 사람이 자신의 자금으로 이미 지불 한 비용에 대한 상환을 원하여 그렇게하는 경우, 원래 구매 거래의 관련 영수증도 현금 바우처에 스테이플 링해야합니다. 그런 다음 바우처는 회계 기록으로 저장됩니다.
소액 현금 관리인은 현금 바우처를 사용하여 소액 현금 기금을 조정합니다. 현금 바우처에 명시된 금액과 모든 현재 현금을 더하면 총액은 소액 현금 펀드에 지정된 현금 총액과 같아야합니다.
현금 바우처 양식에는 현금 수령인의 이름, 그 사람의 이니셜, 지불 된 현금 금액, 날짜, 지불 이유 및 지불을 청구해야하는 계정 코드를위한 공간이 포함되어야합니다. 모든 양식이 설명되었는지 확인하기 위해 양식에 미리 번호를 지정할 수도 있습니다.
내부 감사 직원은 환급 된 항목이 소액 현금 사용에 대한 회사의 정책을 준수하는지 확인하기 위해 현금 바우처 검토 일정을 잡을 수 있습니다.
