정정 항목은 이전에 총계정 원장에 기록 된 잘못된 거래를 수정하기 위해 만들어진 분개입니다. 예를 들어, 월별 감가 상각 항목이 상각 비용 계정에 잘못 입력되었을 수 있습니다. 그렇다면 정정 항목은 상각 비용 계정을 차감하고 감가 상각 비용 계정을 차변하여 항목을 감가 상각 비용 계정으로 이동하는 것입니다. 또는 원래 항목이 취소되고 감가 상각 계정에 비용을 올바르게 부과하는 새 항목으로 대체 될 수 있습니다.
정정 항목은 일반적으로 회계 시스템에 대한 더 나은 이해와 재무 제표에 대한 특수 분개 항목 작성의 영향을 더 잘 이해하고 있기 때문에 경험이 더 많은 회계 직원 만 수행합니다. 관리자가 제안 된 모든 수정 항목을 작성하기 전에 승인하도록하여 두 번째 사람이 항목이 의도 한 효과를 가질 것인지 확인하도록하는 것이 합리적 일 수 있습니다.
이러한 항목은 시간이 지나면 이해하기가 특히 어렵 기 때문에 수정 항목을 완전히 문서화하는 것이 특히 중요합니다. 이는 원래 오류에 대한 각 저널 항목 문서에 첨부하는 것을 의미하며 수정 항목이 원래 오류를 수정하는 방법에 대한 메모를 첨부하는 것을 의미합니다. 회사의 감사자가 나중에 수정 항목을 검토 할 가능성이있는 경우 문서가 특히 유용합니다.
오류가 발견되고 평가되는 즉시 수정 항목을 작성해야합니다. 그렇지 않으면 항목이 수정되지 않을 가능성이 큽니다. 이는 오류 정정이 정상적인 트랜잭션 처리 흐름을 벗어나기 때문에 이러한 트랜잭션이 수행되는지 모니터링하는 작업 일정이나 절차가 없기 때문입니다.
항목 수정에는 많은 시간이 소요됩니다. 따라서 월별 수정 항목 수를 추적하여 이러한 항목을 유발하는 근본적인 문제가 해결되었는지 확인하는 것이 좋습니다. 그렇다면 항목을 수정할 필요가 줄어들고 회계 직원은 다른 업무에 더 많은 시간을 할애 할 수 있습니다.
