요청서는 조직의 구매 부서에서 상품이나 서비스를 구매하도록 직원이 작성한 서면 요청입니다. 이 요청은 획득 할 정확한 품목과 수량을 지정하여 구매 직원이 필요한 것을보다 효율적으로 소싱 할 수 있도록합니다. 구매 요청서에는 해당 부서의 구매 비용이 청구되는 부서 관리자가 서명 할 수 있습니다. 이렇게하면 관리자에게 모든 구매에 대한 승인 권한이 부여됩니다. 요청서를 사용하는 데 시간이 많이 걸릴 수 있으므로 많은 조직에서 구매 카드를 사용하여 저렴한 구매 프로세스를 회피합니다.